تأمین منابع مالی در مرحله اول مناقصه در اولویت قرار دارد. سپس نوع مناقصه در معاملات بزرگ که به صورت یک یا دو مرحله ای، عمومی یا محدود میباشد را معین میکنند و جمع آوری اسناد مناقصه اقدام میکنند. در مرحله بعد اگر لازم باشد مناقصه گران ارزیابی کیفی میشوند. حالا نوبت فراخوان مناقصه است که به اطلاع عموم و یا صنف مربوطه میرسد
در پایان پس از ارزیابی پیشنهادات، برنده مناقصه مشخص شده و قرارداد مورد نظر منعقد میشود.